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Formation professionnelle

Nous intervenons en inter et en intra-entreprise. La formation GTD Mastering Workflow Series niveau 1 : Les Fondamentaux, vous permet d’explorer en profondeur les cinq étapes clefs de la méthode.

Particuliers

Venez expérimenter les fondamentaux de la méthode GTD : vous pourrez vous essayer aux cinq étapes du processus, et avoir une vue d’ensemble de la méthode, pour commencer à installer GTD au delà du livre.

Ateliers d'Installation

Suite aux formations Mastering Workflow Series niveau 1 : Les Fondamentaux, ces modules complémentaires « Installation & Implémentation » sont destinés à vous aider à installer la méthode dans votre environnement.

Formation professionnelle

A propos de la formation
La formation est conçue de manière très pragmatique, à partir de méthodes actives. Les participants sont invités à pratiquer pour expérimenter chacune des 5 étapes du workflow de GTD : capturer, clarifier, organiser, revoir et s’engager. Les exercices et les discussions de groupe facilitées par le formateur certifié permettent d’établir des ponts entre la méthode et la vie réelle, et de bien comprendre comment intégrer GTD dans son environnement.
Supports pédagogiques

Les participants recevront :

 

  • un support pédagogique détaillé, comprenant informations et exemples de tous les concepts présentés durant la formation
  • un Guide de Démarrage Rapide, permettant de commencer la mise en place d’un système de suivi des projets et actions
  • des Guides Système GTD, présentés sous forme de cartes laminées reprenant les modèles et concepts- clefs de GTD vus durant la formation
  • le livre « S’organiser pour réussir : l’Art de la Productivité sans Stress »
Objectifs
A l’issue de notre formation, les stagiaires sauront : 
  • Rassembler et considérer tout ce sur quoi notre attention se porte
  • Scinder les projets en étapes successives réalisables et concrètes
  • Organiser le flux de travail en catégories basées sur le contexte
  • Rester à jour et « en avance sur le programme » par des points réguliers
  • Garder toujours la vision d’ensemble tout en gérant les détails
  • Gérer sa concentration dans le temps
  • Gérer le « travail entrant » et les interruptions
  • Gérer efficacement le matériel de référence (dossiers, archives, etc.)
  • Vider les boites emails de manière régulière
  • Vaincre la procrastination
  • Connaître sa charge de travail pour pouvoir la gérer, dire non et renégocier
  • Prioriser ce qu’il faut faire en toute confiance, à chaque instant
Formation sur mesure
En entreprise, la première journée de formation aux Fondamentaux peut être avantageusement complétée en deuxième journée par un ou plusieurs modules de la série « Installation et Implémentation ». Nous pouvons également concevoir pour vous d’autres modules qui ne seraient pas abordés dans la série I&I, ou encore adapter la formation en jour 2 à un public particulier (télétravailleurs, fonctions mobiles, sédentaires…). Quelle que soit votre demande, nous sommes là pour y répondre, n’hésitez pas à nous joindre !

Pré-requis : aucun

Modalité : intra ou inter-entreprise

Durée : 1 journée ou 2 demi-journées

Modules complémentaires : voir « I & I series », Installation et Implémentation

Groupe :

  • inter : de 4 à 10 personnes
  • intra : de 10 à 20 personnes (nous consulter si > 20)

Tarif : nous consulter

Séminaires publics

Pré-requis : aucun

Durée : 1 journée

Modules complémentaires : les Ateliers GTD sont accessibles après la première journée.

Tarifs : individuels et de groupe 

Prochaines sessions

Faites un tour sur le site dédié, GTD France, pour connaître les prochaines dates !

A propos du séminaire
Ce séminaire est conçu d’une manière très pragmatique, destinée à montrer aux participants comment installer un système GTD® et le faire fonctionner dans la durée. Vous apprendrez le processus fondamental permettant de prendre des décisions claires, ainsi que la maîtrise des cinq phases du workflow GTD. En une journée, vous recevrez les meilleures pratiques et suggestions pour mettre GTD en place, que ce soit dans votre vie professionnelle ou personnelle.
L'enseignement
  • gérer facilement le travail grâce aux 5 phases de GTD : Capturer, Clarifier, Organiser, Réfléchir, et (s’)Engager.
  • prendre des décisions claires sur l’entrant
  • créer un système GTD de base pour gérer ses projets et actions
  • traiter les emails « à zéro » régulièrement
  • organiser les projets et leurs actions afférentes
  • gérer efficacement l’archivage et le classement
  • surmonter la procrastination
  • établir les priorités
Les bénéfices
Une expérience directe des différents modèles permet de commencer l’application pratique : à travers des exercices pragmatiques, des discussions de groupes et des démonstrations facilitées, vous constituerez votre premier système partiellement rempli de vos projets actuels, dont vous pourrez poursuivre l’implémentation par vous-mêmes.
Objectifs
A l’issue du séminaire, les participants sauront :

  • décrire les concepts et principes clefs de la méthodologie GTD
  • décrire les cinq phases de la maîtrise du workflow
  • expliquer le processus de pensée permettant de clarifier les objectifs, les projets, et les actions suivantes
  • identifier et engager les actions suivantes immédiates nécessaires à la mise en place de la méthodologie GTD pour en tirer un bénéfice immédiat
Nos prochaines sessions

Remplissez le formulaire pour être informé-e des dates des prochaines sessions :

 Installation et Implémentation

Ces ateliers complémentaires peuvent être suivis en ligne ou en présentiel. Ils sont accessibles à toute personne ayant au moins participé à la journée de formation aux Fondamentaux, que ce soit par la formation professionnelle ou les séminaires. Des sessions en ligne sont prévues régulièrement. Pour le présentiel, merci de nous contacter. En entreprise, et par souci d’efficacité, nous intégrons désormais l’atelier « Installation et Mise en place » à nos formations intra. Les autres ateliers peuvent, à la demande, venir compléter la formation suivant les besoins des collaborateurs.

Révision des Fondamentaux

Durée : 60 à 90 minutes

Quand le suivre : 4 à 6 semaines après la formation d’une journée aux Fondamentaux

Contenu :

  • Capturer tout ce qui retient ou attire votre attention, et sur lequel vous pouvez souhaitez agir ultérieurement
  • Définir des actions simples, faisables, en étapes successives, et aux résultats évidents
  • Organiser l’information de la manière la plus simple, en catégories appropriées, basées sur comment et quand vous aurez besoin d’y accéder
  • Rester à jour, et pouvoir anticiper grâce à des revues fréquentes
  • Faire des choix en confiance sur ce qu’il y a à faire, à chaque instant
Gestion des emails

Durée : 60 minutes

Quand le suivre : au moins un mois après la journée de formation aux Fondamentaux.

Contenu :

  • Gérer les emails en retard
  • Structurer ses emails pour aider à la gestion des tâches
  • Traiter et organiser les emails
  • Ranger les informations de référence dans ses emails
Révision Hebdo Guidée

Durée : 90 minutes

Quand le suivre : au moins 2 semaines après la journée de formation aux Fondamentaux. Peut être suivi autant de fois que désiré pour installer l’habitude de la Révision Hebdomadaire.

Contenu :

  • Se mettre au clair (i.e. vider ses les boîtes de réception à zéro)
  • Se mettre à jour (i.e. revoir les listes de projet, d’actions suivantes et en attente)
  • Etre créatif (i.e. créatif & courageux-euse)
Installation dans Outlook

Durée : 60 à 90 minutes

Quand le suivre : entre 3 et 5 jours après la journée de formation aux Fondamentaux.

Contenu :

  • Structurer les Tâches pour le suivi des projets et des actions suivantes
  • Gérer les emails
  • Gérer le calendrier
  • Définir un système pour conserver les références
Installation dans OmniFocus

Durée : 60 à 90 minutes

Quand le suivre : entre 3 et 5 jours après la journée de formation aux Fondamentaux.

Contenu :

  • Structurer les Tâches pour le suivi des projets et des actions suivantes
  • Intégrer les actions des emails
  • Définir un système pour conserver les références
Labo d'installation

Durée : 2,5 à 4 heures

Quand le suivre : dans les 3 jours suivant la journée de formation aux fondamentaux, et si possible en individuel

Contenu :

  • Mettre en place et remplir de manière optimale le système de gestion des tâches choisi
  • Avoir l’opportunité de poser des questions à un formateur certifié, pour approfondir la compréhension de la méthodologie
Ménage de Cerveau Guidé

Durée : 60 minutes

Quand le suivre : au moins 2 semaines après la journée de formation aux Fondamentaux. Peut être suivi à volonté pour installer l’habitude du Ménage de Cerveau.

Contenu :

  • Comprendre en quoi le cerveau est plus performant pour générer des idées, plutôt que les retenir
  • Identifier ce qui retient votre attention, au niveau professionnel ou personnel
Gestion du Calendrier

Durée : 60 minutes

Quand le suivre : au moins un mois après la journée de formation aux Fondamentaux.

Contenu :

  • Comprendre l’utilisation optimale du calendrier
  • Comment interfacer le calendrier avec la Triple Nature du Travail et la Révision Hebdomadaire
Installation dans Evernote

Durée : 60 à 90 minutes

Quand le suivre : entre 3 et 5 jours après la journée de formation aux Fondamentaux.

Contenu :

  • Structurer les Tâches pour le suivi des projets et des actions suivantes
  • Intégrer les actions des emails
  • Définir un système pour conserver les références
Installation dans Daylite

Durée : 60 à 90 minutes

Quand le suivre : entre 3 et 5 jours après la journée de formation aux Fondamentaux.

Contenu :

  • Structurer le système pour la gestion des tâches et des projets
  • Structurer ses contacts
  • Comprendre et utiliser les liens entre items
  • Gestion du calendrier
  • Définir un système de gestion des archives