1er paradoxe : se faciliter la vie, ça se travaille. Dans ce monde moderne « on ne laisse plus de temps au temps » comme disait Mitterand. On veut tout, tout de suite. Les réponses à nos emails, les résultats de nos actions etc.. Or GTD n’est pour moi, pas une méthode. C’est une série d’habitude et une forme de philosophie de vie.

C’est aussi un process qui nécessite un véritable engagement et un travail régulier et énormément de persévérance. Beaucoup de gens veulent le mettre « à leur sauce » mais le paradoxe c’est que plus on applique la méthode scrupuleusement et plus on simplifie le système mieux ça fonctionne et si on ne le fait pas ça plante irrémédiablement.

Il y a quelque année j’avais été interrogé par Olivier BURG sur son blog sur GTD et j’ai expliqué pourquoi il n’est pas si simple que ça d’appliquer GTD j’ai aussi expliqué pourquoi ce n’est pas si facile et pourquoi j’ai persévéré malgré mes échecs. Voici mon article de l’époque que j’ai retrouvé https://www.paperblog.fr/4364807/utilisation-de-gtd-interview-gtdway/

2eme paradoxe : il faut pratiquer pour savoir comment pratiquer. Je pense effectivement qu’il faut faire très attention avec les logiciels. Les gens font l’erreur de se jeter sur les tests logiciels alors qu’ils découvrent la méthode. Pour moi c’est une grave erreur. Il vaut mieux commencer sur papier pendant au moins 6 mois et se roder à la méthode jusqu’à la connaitre pratiquement par cœur avant de tester les logiciel du marché.

wikiedia en dénombre beaucoup https://fr.wikipedia.org/wiki/Comparaison_de_logiciels_GTD et priacta encore plus http://tro.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.php souvent les même d’ailleurs. Mais certains sont de vraies usines à gaz et on a vite fait de se perdre au lieu de travailler.

Puis dès qu’on connait bien le sujet on qu’on est plus à l’aise on peut informatiser. Il y a des outils formidables comme OMNIFOCUS ou mon « chouchou » THINGS pour Mac que j’utilise maintenant au quotidien et dont je suis ravis surtout depuis la version 3 (THINGS 3) car il est parfaitement adapté à ma façon de travailler et bien sur de très bonnes solution « en ligne » pas chères.

3 paradoxe : réfléchir et agir, mais pas en même temps. Alors ça c’est vraiment la clef pour moi. Dans ce monde on agit souvent sans réfléchir. On réagit plutôt qu’agir. On ne sépare pas ces phase d’action/réflexion. On veut tout faire en même temps. On se dit multi taches. Mais le cerveau ne fonctionne pas comme ça. Lui il est mono tache !

En entreprise on voit des exemple dingues. Exemple les échanges d’emails à n’en plus finir qui parfois ont des conséquences graves en plus de faire perdre du temps à tout le monde.

La conséquence c’est qu’on n’avance pas car on se disperse. Pour les trucs de plus de 2 mn Il faut mieux faire une chose à la fois et bien la faire et se servir des contextes pour choisir à l’instant T ce qui est « notre priorité du moment » la fameuse « liste de choix ».

Pour celles de moins de 2mn de toutes façons on les a traité. On a donc gagné un temps considérable.

Par ailleurs la démarche empirique ou d’amélioration continue dite « Kaizen » n’est pas naturelle pour tout le monde. Il y a plusieurs aspects dans GTD. L’aspect basique je gère mes taches et mes projets puis j’agis, l’aspect contrôle : je fais ma weekly review et je vérifie que je travaille sur mes vraies priorités et enfin l’aspect Horizons que peu de monde applique en pratique ou je défini mon chemin de vie à différentes altitudes ou horizons. C’est ce qu’on appelle le contrôle et la perspective. Ce n’est pas la même chose et ce sont des étapes différentes.

Par ailleurs les 5 phases de GTD doivent être absolument respectées pour des raisons de fonctionnement mental. A défaut ça part en vrille… Croyez en mon expérience ;-)…

Au-delà de cela, La magie de GTD c’est qu’il nous apprend à prendre le temps de vivre et nous force à réfléchir à nos objectifs en verticalité. On frôle ici le mysticisme et difficile à comprendre mais facile à vivre. A la fin on ne peut plus s’en passer et on ne sait plus travailler autrement tant les résultats sont significatifs et contrôlables. GTD est alors une véritable machine de guerre ou plutôt de vie.