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Gestion des emails

Depuis quand gérer les emails est-il devenu le cœur de métier de vos collaborateurs ? En une demi-journée de pratique, donnez-leur les clés pour dompter leur courrier électronique.

Inter-entreprise

Nous organisons des formations inter-entreprises régulièrement, sur Paris et sur Lyon. Ces formations se déroulent sur 1/2 journée. Les participants doivent venir avec un ordinateur portable.

Intra-entreprises

Nous venons former vos collaborateurs dans vos locaux, sur une demi-journée de pratique. Il est nécessaire qu’ils aient accès à leurs emails pour travailler.

En ligne

Suite à la demi journée de formation, vos collaborateurs ont accès au SPOC « Gestion des emails » de l’INXL Academy durant un an, avec les contenus mis à jour et augmentés régulièrement.
À propos de la formation
La formation est conçue de manière très pragmatique, avec très peu de théorie (environ 10% du temps de la formation). Les participants sont invités à pratiquer pour expérimenter chacune des 5 étapes du workflow de GTD, savoir comment utiliser les régles automatiques, les bonnes pratiques, les pièces jointes et messages d’absence pour parvenir à une boite de réception vide, et une gestion des courriels maitrisée.
Supports pédagogiques

Les participants recevront :

  • un support pédagogique comprenant les instructions techniques de base (à adapter à chaque logiciel)
  • le livre « 60 minutes pour reprendre le contrôle de vos courriels », de Romain Bisseret
Objectifs

A l’issue de notre formation, les stagiaires sauront :

  • Organiser leurs emails pour gérer les actions, les références, les dossiers projets et les archives
  • Parvenir à « inbox zero » et y rester
  • Pratiquer la Clarification/Organisation de la méthode GTD appliquée aux emails
  • Les bonnes pratiques à l’envoi comme à la réception (pièces jointes, filtres, règles, signatures)
Avantage distinctif

Les participants doivent impérativement avoir accès à leurs emails durant la formation, puisque celle-ci est constituée à 80% de pratique. Le formateur n’est pas un expert de chaque logiciel ; il peut indiquer les principes et techniques à mettre en place, charge aux participants de savoir comment les transcrire dans leur propre outil.

Pré-requis : aucun / un ordinateur portable pour accès aux emails

Mode : intra ou inter-entreprise

Durée : 1 demi-journée

Ateliers complémentaires : SPOC accessible après la formation

Groupe : inter/intra de 4 à 10 personnes

Évaluation d’atteinte des objectifs : auto-évaluation en fin de formation par rapport aux attentes exprimées en début

Attestation : remise d’une attestation de fin de formation

Tarif : nous consulter

J’ai été surprise de voir à quel point certains éléments de la formation m’ont aidé dans la gestion de mes mails. Participante

Avocate fiscaliste, CMS Bureau Francis Lefebvre

Aucune théorie, que de la pratique, du bon sens et des bonnes idées ! J’adore les filtres, et je vais me pencher plus sur la rédaction des bons sujets. Participant

Validateur technique, IRSN

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