Inter-entreprise
Nous organisons des formations inter-entreprises régulièrement, sur Paris et sur Lyon. Ces formations se déroulent sur 1/2 journée. Les participants doivent venir avec un ordinateur portable.
Intra-entreprises
Nous venons former vos collaborateurs dans vos locaux, sur une demi-journée de pratique. Il est nécessaire qu’ils aient accès à leurs emails pour travailler.
En ligne
Suite à la demi journée de formation, vos collaborateurs ont accès au SPOC « Gestion des emails » de l’INXL Academy durant un an, avec les contenus mis à jour et augmentés régulièrement.
À propos de la formation
La formation est conçue de manière très pragmatique, avec très peu de théorie (environ 10% du temps de la formation). Les participants sont invités à pratiquer pour expérimenter chacune des 5 étapes du workflow de GTD, savoir comment utiliser les régles automatiques, les bonnes pratiques, les pièces jointes et messages d’absence pour parvenir à une boite de réception vide, et une gestion des courriels maitrisée.
Supports pédagogiques
Les participants recevront :
- un support pédagogique comprenant les instructions techniques de base (à adapter à chaque logiciel)
- le livre « 60 minutes pour reprendre le contrôle de vos mails« , de Romain Bisseret
Objectifs
A l’issue de notre formation, les stagiaires sauront :
- Organiser leurs emails pour gérer les actions, les références, les dossiers projets et les archives
- Parvenir à « inbox zero » et y rester
- Pratiquer la Clarification/Organisation de la méthode GTD appliquée aux emails
- Les bonnes pratiques à l’envoi comme à la réception (pièces jointes, filtres, règles, signatures)
Avantage distinctif
Les participants doivent impérativement avoir accès à leurs emails durant la formation, puisque celle-ci est constituée à 80% de pratique. Le formateur n’est pas un expert de chaque logiciel ; il peut indiquer les principes et techniques à mettre en place, charge aux participants de savoir comment les transcrire dans leur propre outil.
Pré-requis : aucun / un ordinateur portable pour accès aux emails
Mode : intra ou inter-entreprise
Durée : 1 demi-journée
Ateliers complémentaires : SPOC accessible après la formation
Groupe : inter/intra de 4 à 10 personnes
Évaluation d’atteinte des objectifs : auto-évaluation en fin de formation par rapport aux attentes exprimées en début
Attestation : remise d’une attestation de fin de formation
Tarif : nous consulter
J’ai été surprise de voir à quel point certains éléments de la formation m’ont aidé dans la gestion de mes mails.
Aucune théorie, que de la pratique, du bon sens et des bonnes idées ! J’adore les filtres, et je vais me pencher plus sur la rédaction des bons sujets.