[dropcap style="font-size:60px; color: crimson;"]J[/dropcap]'ai lu récemment sur un forum anglais que la méthode GTD® présentait des faiblesses (certes), car elle négligeait complètement la partie "action". En effet, David Allen ne détaille pas vraiment cette partie. Il y a une raison à ça.
Rappelons pour mémoire les 5 parties du workflow (promis, un jour, je trouverai une traduction valable et sexy) :
Dans le forum, l'auteur se plaignait donc que, si les 4 premières phases font l'objet d'une description, voire même d'un pas-à-pas pour certaines, celle de l'Action restait extrêmement sibylline. C'est normal, ce n'est pas le but de cette méthode. Comme le dit souvent David Allen, la gestion du temps n'existe pas, on ne peut que décider ce qu'on va faire pendant un certain intervalle de temps. C'est tout l'objet du système GTD que de nous permettre d'avoir un inventaire le plus exhaustif possible des engagements que nous avons pris (envers nous-même, envers les autres), afin de pouvoir, en toute sérénité et confiance, décider effectivement. Mais ça s'arrête là. GTD ne nous dit pas comment effectuer notre travail.
Si vous êtes développeur, vous savez probablement mieux que personne comment coder votre prochain programme. Non pas en terme de : quelle partie avant quelle autre (encore qu'il existe de nombreux procédés pour ça), mais en terme de travail, tout simplement. Si vous êtes cuisinier, vos connaissez vos recettes. GTD ne vous dira pas s'il faut ajouter ou retrancher quelque chose, mixer davantage ou pas. Par contre, ça pourra vous servir pour faire toutes vos listes de courses de manière à optimiser vos achats. Si vous êtes managers ou chef de projet, GTD ne vous dira pas comment gérer vos collaborateurs, comment prendre vos notes de réunion, ni comment exercer votre leadership. Par contre ça pourra vous servir pour animer vos réunions, être sûr d'avoir pris en compte tout ce qui devait l'être, et établir vos délégations sans les perdre de vue.
Ainsi GTD ne vous dit pas comment faire ce qui constitue le cœur de votre travail ou de vos occupations. La méthode, en vous invitant à vous organiser pour simplifier la vie à votre cerveau, s'assure simplement de vous fournir les meilleures options pour être tranquille quand viendra le moment de choisir précisément ce sur quoi vous allez travailler. Les quatre premières étapes sont tout ce dont vous avez besoin pour être sûr de faire les meilleurs choix dans la cinquième.
Quant au titre de cet article, j'allais le changer quand je me suis aperçu qu'il contenait tout de même une certaine vérité philosophique... 🙂
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La communication non violente est une approche de communication qui vise à promouvoir l'expression authentique des émotions, la reconnaissance de la dignité de chaque personne et le respect de ses besoins et de ses limites. Elle a été développée par Marshall Rosenberg dans les années 1960 et repose sur l'idée que tous les êtres humains […]
Ma cliente était enthousiaste. Le coaching avait très bien démarré, les différentes étapes s’enchainaient bien et elle réussissait sans trop de souci à adapter la méthode à son univers. Jusqu’à ce moment où elle s’arrêta net. L’œil soudain fixe, les bras refermés sur son corps, le dos légèrement en retrait. Et la voix blanche : […]
Les Liberating Structures nous permettent de facto d’avoir des séances de travail en ligne vraiment productives et satisfaisantes.
Compte-rendu de la conférence Liberating Structures de Seattle 2019, par Frédéric de Verville.
La méthode Getting Things Done permet un incomparable alignement de la raison d'être et des actions d'une personne, d'une équipe ou d'une société. ll suffit d'utiliser les Horizons d'attention d'une manière précise.
La mise en place de la méthode GTD (Getting Things Done) rencontre trois écueils principaux, qui peuvent se surmonter en appliquant un principe directeur et une piste d'actions concrètes.
Les Zones de Responsabilités sont un des Horizons d'Attention majeurs de GTD. Pour autant, ils sont souvent méconnus et sous-utilisés.
Le sujet du jour va concerner l'Holacracy et notamment la réunion de Gouvernance. Cette réunion est celle où les membres d'un même cercle vont travailler collectivement sur la structure de l'organisation. Il se trouve qu'elle est souvent mal vécue au départ à la fois par les participants et souvent par les facilitateurs eux-mêmes. J'aimerais partager aujourd'hui […]
L'avalanche quotidienne de réunions et de courriers électroniques m'empêchent de vraiment mener mes projets à long terme.
Comment est-ce que je peux faire pour avancer sur ce qui compte le plus pour moi sans me laisser happer par ce qui retient trop souvent mon attention ?
Les rapports étroits qui existent entre les méthodes GTD et Holacracy font qu'il est délicat d'être efficace dans la seconde sans pratiquer la première. Par construction.
Partir en vacances pour aller se reposer, c'est bien. Partir l'esprit libre, c'est encore mieux.
Existe t-il des bonnes pratiques permettant de systématiquement au manager de mettre tout son environnement de travail en ordre de manière à partir l'esprit serein sans être inquiété d'une possible mauvaise surprise à son retour ?
Ces bonnes pratiques peuvent être extraites de ce qui s'appelle la Revue Hebdomadaire
Nous voyons ici comment les adapter pour un départ en vacances.
Le concept de la Prochaine Action est fondamental dans GTD et la plupart des gens ont souvent l'impression d'être familiers de la chose. En pratique, c'est une autre histoire.
Les "7 Habitudes" et GTD sont deux méthodologies complémentaires qui s'enrichissent l'une l'autre.
L'open space est une entrave majeure à la productivité des personnes en entreprise. Certaines ont trouvé une parade ingénieuse...
En bon praticien GTD, vous avez une liste de choses que vous aimeriez faire, un jour, peut-être. La fameuse liste « Un Jour / Peut-être » qui porte bien son nom. Comment s'en servir efficacement ?
Il est également possible d’utiliser d’autres méthodes de productivité avec GTD, notamment lorsqu’il s’agit d’aider à la concentration (Pomodoro). C’est ce point qui va nous intéresser aujourd’hui.
La Revue Hebdomadaire est un incontournable de la méthode GTD. C'est également une des habitudes les plus délicates à mettre en place et à conserver dans le temps. Sa durée est souvent invoquée comme le frein principal par les personnes qui s'y mettent.
La réunion de gouvernance, pilier de l'holacratie, permet à chacun d'oeuvrer individuellement au résultat commun.
Holacracy is often critiqued for being inhumane. This is a false statement, in that Holacracy doesn't apply to human relationships. We've been running Holacracy for 2,5 years, here's how it went for us.
